Ayat Penyesuaian untuk
Pembayaran Dimuka (prepayments)
Sebagai
indikasi sebelumnya, pembayaran dimuka seperti biaya dibayar dimuka atau
pendapatan diterima dimuka. Ayat penyesuaian untuk pembayaran dimuka diperlukan
pada tanggal laporan untuk dipresentasikan kembali bahwa biaya
yang telah dibayarkan atau pendapatan yang telah diterima (expense incurred or revenue earned) dalam periode akuntansi
saat ini.
Asumsi
penyesuaian merupakan kebutuhan untuk
kedua bentuk pembayaran dimuka, aktiva dan kewajiban yang terlalu besar dan
berhubungan dengan biaya dan pendapatan yang terlalu kecil. Sebagai contoh,
dalam neraca saldo, saldo dalam aktiva, Perlengkapan, menunjukkan hanya
pembelian perlengkapan. Saldo ini adalah terlalu besar, berkaitan dengan
rekening biaya, Biaya Perlengkapan terlalu kecil karena harga pokok
perlengkapan yang digunakan belum diakui. Selanjutnya ayat penyesuaian akan
menurunkan rekening neraca dan akan meningkatkan rekening rugi / laba. Pengaruh
ayat penyesuaian untuk pembayaran dimuka digambarkan dalam illustrasi berikut :
AYAT
PENYESUAIAN
|
||||||
Biaya
Dibayar Dimuka
|
||||||
Aktiva
|
Biaya
|
|||||
Saldo Sblm Penyesuaian
|
Kredit Ayat Penyesuaian (-)
|
Debet Ayat Penyesuaian (+)
|
||||
 |
||||||
Pendapatan
Diterima Dimuka
|
||||||
Kewajiban
|
Pendapatan
|
|||||
Debet Ayat Penyesuaian (-)
|
Saldo Sblm Penyesuaian
|
Kredit Ayat Penyesuaian (+)
|
||||
Biaya
Dibayar Dimuka (prepaid expenses)
Biaya yang dibayar tunai dan dicatat sebagai
aktiva sebelum biaya tersebut digunakan atau dikonsumsi diidentifikasikan
sebagai biaya dibayar dimuka (prepaid expenses). Ketika harga pokok dibayar dimuka, rekening
aktiva didebet untuk menunjukkan jasa atau keuntungan akan diterima pada waktu
yang akan datang. Pembayaran dimuka seringkali berkaitan dengan asuransi,
perlengkapan, iklan dan sewa. Sebagai tambahan, pembayaran dimuka yang
ditujukan untuk bangunan dan peralatan adalah pembelian.
Biaya
Dibayar Dimuka akan berakhir ketika berlalunya waktu / manfaat biaya itu
sendiri (seperti : sewa dan asuransi) atau pengeluaran telah digunakan (seperti
perlengkapan).
Pada tiap tanggal laporan, ayat penyesuaian dibuat untuk mencatat biaya bahwa
penerapan ke periode akuntansi saat ini dan untuk menunjukkan harga pokok telah
berakhir dalam rekening aktiva.
Hubungan
aktiva –biaya timbul dengan biaya dibayar dimuka. Jika tidak
dilakukan penyesuaian, aktiva akan terlalu besar dan biaya akan terlalu kecil.
Rekening Aktiva dan Biaya saling berhubungan
dengan Biaya Dibayar Dimuka. Selanjutnya,
hasil ayat penyesuaian biaya dibayar dimuka dengan debet ke rekening biaya dan
kredit ke rekening aktiva.
Perlengkapan (supplies). Beberapa perbedaan bentuk perlengkapan (supplies) digunakan oleh perusahaan
jasa. Sebagai contoh : Kantor Akuntan Publik memiliki perlengkapan kantor (office
supplies) seperti alat tulis kantor, amplop dan kertas kerja akuntansi.
Demikian pula perusahaan periklanan memiliki perlengkapan iklan (advertising
supplies) seperti kertas gravir, video film dan kertas poster.
Perlengkapan secara umum didebet pada rekening aktiva ketika diperoleh. Selama operasi singkat, perlengkapan akan
berkurang atau dikonsumsi. Demikian pula, pengakuan penggunaan perlengkapan
ditangguhkan sampai dengan proses penyesuaian ketika persediaan fisik
(dihitung) atas perlengkapan yang digunakan. Perbedaan antara saldo dalam
rekening Perlengkapan (aktiva) dan harga pokok perlengkapan di tangan disajikan
sebagai penggunaan perlengkapan (biaya) untuk periode berjalan.
Agen Periklanan
Handar membeli perlengkapan iklan (advertising
supplies) pada tanggal 5 Oktober dengan harga pokok Rp.2.500.000,-. Debet
dibuat untuk aktiva Perlengkapan Iklan dan ditunjukkan dalam Neraca Saldo (trial balance). Persediaan dihitung
pada akhir periode 31 Oktober, perlengkapan yang masih tersisa sebesar
Rp.1.000.000,-. Selanjutnya, harga pokok perlengkapan yang digunakan adalah
Rp.1.500.000,- (Rp.2.500.000,- - Rp.1.000.000,-) dan dibuat ayat penyesuaian
sebagai berikut :
Okt
|
31
|
Biaya Perlengkapan Iklan
|
1.500.000
|
||||
Perlengkapan Iklan
|
1.500.000
|
||||||
(pencatatan penggunaan perlengkapan)
|
|||||||
Setelah
ayat penyesuaian diposting, dua rekening perlengkapan dalam bentuk rekening T
menunjukkan :
Perlengkapan Iklan (000)
|
Biaya Perlengkapan Iklan (000)
|
|||||||||||||
5/10
|
2.500
|
31/10
|
Peny.
|
1.500
|
31/10
|
Peny.
|
1.500
|
|||||||
31/10
|
Sal
|
1.000
|
||||||||||||
Rekening aktiva Perlengkapan Iklan sekarang
menunjukkan saldo Rp.1.000.000,-, dimana rekening tersebut setara dengan harga
pokok perlengkapan di tangan pada tanggal laporan. Sebagai tambahan, Biaya
Perlengkapan Iklan menunjukkan saldo Rp.1.500.000,-, dimana rekening tersebut
setara dengan penggunaan perlengkapan dalam bulan Oktober.
Jika tidak dilakukan
penyesuaian :
(1)
Laporan
R/L :
(a)
Biaya
dicatat terlalu rendah Rp.1.500.000,-
(b)
Laba
bersih terlalu tinggi Rp.1.500.000,-
(2)
Neraca
:
Aktiva dan Modal Pemilik terlalu tinggi Rp.1.500.000,-
Asuransi (insurance). Perusahaan besar
memiliki asuransi kebakaran untuk barang dagangan dan peralatan, asuransi jiwa
pribadi, asuransi kendaraan untuk mobil dan truk perusahaan. Pembayaran
asuransi seringkali disebut premi asuransi. Harga pokok perlindungan asuransi
dijelaskan dengan pembayaran polis asuransi. Jangka waktu minimum biasanya satu
tahun, tetapi jangka waktu tiga sampai lima tahun dimungkinkan dengan premi
tahunan yang lebih rendah. Premi asuransi secara normal dibebankan pada
rekening aktiva Asuransi Dibayar Dimuka ketika dibayar. Pada tanggal laporan
keuangan dibutuhkan debet Biaya Asuransi dan kredit Asuransi Dibayar Dimuka
untuk harga pokok yang telah berakhir selama periode tersebut.
Pada tanggal 4
Oktober, Agen Periklanan Handar membayar premi asuransi kebakaran untuk periode
satu tahun. Masa asuransi effektif dimulai sejak 1 Oktober. Premi dibebankan ke
Asuransi Dibayar Dimuka ketika dibayar, dan rekening ini menunjukkan saldo
Rp.600.000,- pada neraca saldo 31 Oktober. Sehingga dalam bulan berjalan, premi
asuransi yang sudah hangus sebesar Rp.50.000,- (Rp.600.000,- / 12 bulan).
Okt
|
31
|
Biaya Asuransi
|
50.000
|
||||
Asuransi Dibayar Dimuka
|
50.000
|
||||||
(premi asuransi yg sdh hangus)
|
|||||||
Setelah ayat penyesuaian diposting, rekening
menunjukkan :
Asuransi Dibayar Dimuka (000)
|
Biaya Asuransi (000)
|
|||||||||||||
4/10
|
600
|
31/10
|
Peny.
|
50
|
31/10
|
Peny.
|
50
|
|||||||
31/10
|
Sal
|
550
|
||||||||||||
Jika tidak dilakukan
penyesuaian :
(1)
Laporan R/L :
(a)
Biaya
dicatat terlalu rendah Rp.50.000,-
(b)
Laba
bersih terlalu tinggi Rp.50.000,-
(2)
Neraca :
Aktiva dan Modal
Pemilik terlalu tinggi Rp.50.000,-
