COMPLETION OF THE ACCOUNTING CYCLE (Contd.) - Persiapan Laporan Keuangan dari Neraca Lajur

Persiapan Laporan Keuangan dari Neraca Lajur

Setelah Neraca Lajur (work sheet) lengkap, seluruh data pada kolom laporan diperlukan untuk persiapan laporan keuangan. Laporan rugi / laba disiapkan dari kolom laporan rugi / laba dan neraca disiapkan dari kolom neraca. Laporan keuangan disiapkan dari neraca lajur untuk Agen Periklanan Handar ditunjukkan pada illustrasi berikut. Pada poin ini, ayat penyesuaian belum dijurnal dan diposting. Di samping itu, buku besar tidak mendukung seluruh jumlah laporan keuangan.

Penggunaan neraca lajur dapat disiapkan laporan keuangan sebelum ayat penyesuaian dijurnal dan diposting. Harus diingat, neraca lajur yang lengkap bukanlah pengganti untuk laporan keuangan formal.  Neraca lajur hanya merupakan alat bantu bagi akuntan, dan tidak untuk dibagikan kepada manajemen maupun pihak lain.

AGEN PERIKLANAN HANDAR						AGEN PERIKLANAN HANDAR
Laporan Rugi / Laba						Laporan Rugi / Laba
Untuk Bln Yg Berakhir 31 Oktober 20x1						Untuk Bulan Yang Berakhir 31 Oktober 20x1
(dalam Rp.000)						(dalam Rp.000)
Pendapatan Fee				10.600		Modal Handar, 1 Oktober			-
						Tambah	Investasi	10.000
Biaya-biaya							Laba Bersih	2.860	12.860
	Biaya Gaji		5.200						12.860
	Biaya Perlengkapan Iklan					Kurang :	Prive		500
			1.500			Modal Handar, 31 Oktober			12.360
	Biaya Sewa		900
	Biaya Asuransi		50
	Biaya Bunga		50
	Biaya Depresiasi		40
		Total Biaya		7.740
Laba Bersih				2.860

	AGEN PERIKLANAN HANDAR
	Neraca
	Per 31 Oktober 20x1
	(dalam Rp.000)
	Aktiva			Kewajiban
	Kas		15.200	Kewajiban
	Piutang Usaha		200		Hutang Wesel		5.000
	Perlengkapan Iklan		1.000		Hutang Usaha		2.500
	Asuransi Dibayar Dimuka		550		Hutang Bunga		50
					Fee Diterima Dimuka		800
					Hutang Gaji		1.200
	Peralatan Kantor	5.000				Total Kewajiban	9.550
	Kurang : Ak. Depresiasi	40	4.960	Modal Pemilik
					Modal Handar		12.360
				Total Kewajiban dan Modal Pemilik
	Total Aktiva		21.910				21.910

Persiapan Ayat Penyesuaian dari Neraca Lajur

Neraca lajur bukan jurnal dan tidak dapat digunakan dasar untuk posting ke rekening buku besar. Untuk penyesuaian rekening, hal tersebut memerlukan penjurnalan dan posting penyesuaian ke buku besar. Ayat penyesuaian disiapkan dari kolom penyesuaian neraca lajur. Dengan indikasi sebelumnya, penjurnalan dan posting ayat penyesuaian mengikuti persiapan laporan keuangan ketika neraca lajur digunakan. Ayat penyesuaian pada 31 Oktober untuk Agen Periklanan Handar sama dengan yang ditunjukkan dalam illustrasi halaman sebelumnya.

Penutupan Buku

Dalam penutupan buku, diperlukan pemisahan antara rekening temporer dan permanen  Rekening temporer atau nominal hanya berkaitan dengan satu periode akuntansi. Rekening tersebut termasuk seluruh rekening rugi/laba dan prive pemilik.

Sebaliknya, rekening permanen atau riil berkaitan dengan satu atau lebih periode akuntansi.  Rekening tersebut meliputi rekening neraca dan modal pemilik. Rekening permanen tidak ditutup.

  

TEMPORER (NOMINAL)		PERMANEN (RIIL)
Rekening ini ditutup		Rekening ini tidak ditutup
Seluruh Rekening Pendapatan		Seluruh Rekening Aktiva
Seluruh Rekening Biaya		Seluruh Rekening Kewajiban
Rekening Prive Pemilik		Rekening Modal Pemilik